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Automatisation marketing
L’automatisation pour les petites et grandes entreprises
Arrêtez de passer des heures chaque semaine sur des tâches qu’un workflow sur mesure fait en quelques secondes — et consacrez ce temps à ce qui fait grandir votre entreprise.
Leadspotion crée des workflows d’automatisation sur mesure — du suivi des prospects et de l’accueil des clients à la facturation, au reporting et à la prise de rendez-vous — pour que votre entreprise tourne sans accroc, que vous soyez au bureau ou non.
Le problème
C’est votre entreprise qui vous dirige — alors que ce devrait être l’inverse
La plupart des dirigeants de petites entreprises passent 15 à 20 heures par semaine sur des tâches entièrement répétitives — relancer des prospects, envoyer des factures, prendre des rendez-vous, relancer les impayés, recopier des données d’un outil à l’autre. Soit deux journées de travail par semaine consacrées à l’administratif plutôt qu’à la croissance, faites quand vous avez le temps plutôt que quand vos clients en ont besoin.
Les prospects qui arrivent après les heures de bureau ne sont relancés que le lendemain matin — entre-temps, ils ont appelé un concurrent qui a répondu automatiquement.
Votre facturation, votre planning et votre reporting se font à la main chaque semaine — des tâches identiques qui ne devraient pas mobiliser une personne.
Vous avez essayé des outils d’automatisation vous-même, mais ils étaient trop complexes, les intégrations peu fiables, ou le résultat ne correspondait pas à votre façon de travailler.
À mesure que votre entreprise grandit, le travail manuel grandit avec elle — et vous embauchez pour des tâches qu’un workflow pourrait gérer pour une fraction du coût.
Notre solution
Des workflows automatisés sur mesure, pensés pour votre façon de travailler
L’automatisation, ce n’est pas acheter une plateforme coûteuse en espérant qu’elle convienne. C’est identifier les tâches répétitives, chronophages et basées sur des règles — puis construire un workflow qui les gère automatiquement, à chaque fois. Résultat : une entreprise plus réactive, plus régulière, qui grandit sans embaucher pour du travail manuel.
Chaque projet commence par un appel découverte pour cartographier vos processus, repérer les goulots d’étranglement et cibler là où l’automatisation apporte le plus. Nous construisons ensuite avec les meilleurs outils pour vos besoins — relier votre CRM à la facturation, automatiser le suivi des prospects ou créer un tableau de bord qui se met à jour chaque matin.
Contrairement à un abonnement que vous devez configurer vous-même, nos automatisations sont construites pour vous, testées par nous et documentées pour que toute votre équipe les comprenne — et reliées à votre site et à votre marketing en un seul système qui tourne jour et nuit.
Ce que nous automatisons
Les workflows que nous créons le plus souvent pour les petites entreprises
Chaque automatisation est sur mesure — mais voici les workflows que les entreprises nous demandent le plus.
Suivi automatique des prospects
Relancez chaque nouveau prospect en quelques minutes — par e-mail, SMS ou les deux — quelle que soit l’heure de sa demande, avec des séquences qui continuent jusqu’à sa réponse ou sa désinscription.
Exemple : Un nouveau formulaire déclenche un e-mail personnalisé immédiat, une relance 24 heures plus tard et une alerte à votre équipe sans réponse après 48 heures.
Prise de rendez-vous automatisée
Automatisez la réservation, de la vérification des disponibilités à la confirmation, aux rappels et au suivi — fini les allers-retours d’e-mails, et moins de rendez-vous manqués.
Exemple : Un client réserve en ligne, reçoit une confirmation immédiate, un rappel 24 heures avant et un message de satisfaction le lendemain.
Facturation & relance des paiements
Générez et envoyez les factures à la fin d’une prestation, relancez poliment en cas de retard et mettez à jour vos comptes à réception du paiement.
Exemple : Une prestation terminée déclenche une facture, une relance à 7 jours, une autre à 14 jours et un dernier avis — le tout automatiquement.
Qualification des prospects par l’IA
Préqualifiez les prospects entrants grâce à l’IA — posez les bonnes questions, évaluez leur adéquation et envoyez les bons profils directement dans votre agenda.
Exemple : Une demande déclenche un chatbot qui recueille budget et délais, puis réserve un appel ou envoie une réponse courtoise « ce n’est pas le bon profil ».
Reporting & tableaux de bord automatisés
Remplacez le rapport hebdomadaire manuel par un tableau de bord qui rassemble prospects, chiffre d’affaires, réservations et trafic — dans votre boîte mail chaque matin.
Exemple : Chaque lundi à 8 h, vous recevez les prospects, le chiffre d’affaires et les meilleurs canaux marketing de la semaine passée — récupérés automatiquement.
Notre méthode
Comment nous créons votre automatisation sur mesure — de la découverte au déploiement
Chaque automatisation commence par comprendre votre entreprise — pas vos logiciels.
01
Appel découverte gratuit
Un appel de 45 minutes pour cartographier vos processus, identifier les tâches que vous répétez le plus et prioriser les automatisations qui font gagner le plus de temps et d’argent — gratuit et sans engagement.
02
Conception & cadrage du workflow
Nous décrivons chaque workflow en langage clair — chaque déclencheur, condition, action et exception — et vous le validez avant que nous le construisions. Cela élimine l’échec le plus courant : construire la mauvaise chose.
03
Construction, intégration & tests
Nous construisons vos workflows, connectons votre CRM, votre messagerie, votre agenda, votre facturation et les formulaires de votre site, et testons chaque déclencheur, cas limite et scénario d’erreur avant le déploiement.
04
Livraison & support
Vous recevez une documentation claire de ce que fait chaque automatisation et de la façon de la mettre en pause ou de la modifier, plus 30 jours de support après le lancement et une gestion continue au fil de votre croissance.
Ce que vous obtenez
Ce que l’automatisation marketing vous apporte
Gagnez 15 à 20 heures par semaine
Récupérez le temps passé sur les tâches répétitives pour vos clients, votre stratégie, ou simplement quitter le bureau à l’heure.
Répondez aux prospects plus vite que vos concurrents
Le suivi automatisé répond en quelques minutes — même un dimanche à minuit. La rapidité de réponse est le premier facteur de conversion des prospects.
Zéro erreur manuelle
Les automatisations s’exécutent exactement de la même façon à chaque fois — aucune relance oubliée, aucune facture perdue, aucun rapport mal calculé.
Grandissez sans embaucher
Plus de prospects, plus de clients, plus de prestations — la même automatisation continue de tourner en arrière-plan sans coût supplémentaire.
Votre entreprise tourne pendant que vous dormez
Relances, confirmations de rendez-vous et demandes sont traitées jour et nuit, sans que vous soyez présent.
Tout est connecté
Site, CRM, messagerie, agenda et facturation fonctionnent comme un seul système — rien ne se perd entre les outils.
Résultats clients
Ce que disent nos clients
★★★★★
« Ils m’ont fait un super site, en plus ils sont de bon conseil et très réactifs ! Je recommande vivement !! »
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« Que dire de LEADSPOTION, tout simplement que ce sont les meilleurs. »
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FAQ
Questions fréquentes sur l’automatisation marketing
Une autre question ? Nous répondons à tout, simplement, lors d’un appel gratuit.
Quelles tâches peut-on automatiser dans une petite entreprise ?
Presque toutes les tâches répétitives et basées sur des règles : suivi des prospects, prise de rendez-vous et rappels, facturation et relance des paiements, saisie de données entre outils, génération de rapports, demandes d’avis et accueil des clients. Si vous faites les mêmes étapes de la même façon chaque semaine, c’est un bon candidat.
Faut-il des connaissances techniques pour utiliser l’automatisation ?
Non. Nous construisons, testons et documentons tout pour vous, puis vous remettons le tout en langage clair pour que votre équipe sache ce que fait chaque workflow et comment le mettre en pause ou l’ajuster.
Que se passe-t-il si une automatisation tombe en panne ?
Chaque workflow est testé en profondeur avant sa mise en service, avec une gestion des erreurs qui signale les problèmes au lieu d’échouer en silence. Vous bénéficiez de 30 jours de support après le lancement, et la gestion continue maintient vos automatisations au fil de l’évolution de vos outils et de votre activité.
Combien de temps faut-il pour créer un workflow d’automatisation ?
Un workflow simple et ciblé — comme le suivi des prospects — peut souvent être en ligne dans la semaine qui suit l’appel découverte. Les systèmes plus complexes, reliant plusieurs outils, prennent généralement 2 à 4 semaines. Vous recevez un calendrier clair avant le début des travaux.
Combien coûte l’automatisation marketing ?
Cela dépend du nombre de workflows et d’outils à connecter. Nous chiffrons chaque projet après l’appel découverte : vous savez exactement ce que coûte chaque workflow et combien de temps il vous fait gagner avant de vous engager.
L’automatisation par l’IA est-elle adaptée à mon entreprise ?
L’IA est un atout puissant quand elle est pertinente — préqualifier des prospects, répondre aux questions fréquentes ou orienter les demandes — mais beaucoup des automatisations les plus rentables sont de simples workflows basés sur des règles. Nous ne recommandons l’IA que lorsqu’elle apporte une vraie valeur.
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